Przyjęcie procedury ma na celu:

1. Wypełnienie obowiązków zawartych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.  
2. Promowanie wśród pracowników zgłaszania naruszeń prawa i innych wyszczególnionych nieprawidłowości poprzez wewnętrzne kanały zgłoszeniowe.
3. Ochronę sygnalistów przed wszelkimi działaniami odwetowymi, zarówno ze strony przełożonych, współpracowników, jak i wszystkich innych osób.
4. Stworzenie bezpiecznego środowiska pracy poprzez zapewnienie pracownikom możliwości bezpiecznego kontaktu z pracodawcą w sytuacjach, które wymagają jego reakcji.
5. Wykrywanie naruszeń prawa i innych nieprawidłowości w celu ochrony interesu publicznego, interesu osób pokrzywdzonych oraz interesu i dobrego wizerunku pracodawcy.

Sposoby dokonywania zgłoszeń

Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Nadleśnictwie Dwukoły, w szczególności:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres: zgloszenia.dwukoly@olsztyn.lasy.gov.pl;
2. w formie listownej z dopiskiem na kopercie, np. „zgłoszenie nieprawidłowości" na adres: Nadleśnictwo Dwukoły;  Dwukoły 2, 13-240 Iłowo-Osada
3. osobiście lub telefonicznie do stanowiska ds. pracowniczych . Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu lub nagrania rozmowy.

W przypadku zgłoszenia listownego : zgłoszenie powinno być umieszczone w dwóch kopertach, w zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na „NADLEŚNICTWO DWUKOŁY”, natomiast wewnętrzna koperta, w której należy umieścić zawiadomienie powinna być zaadresowana: „Zgłoszenie sygnalisty. Przekazać do rąk własnych . Nie otwierać”;

Przedmiot zgłoszenia może dotyczyć naruszenia prawa dotyczącego:

1. korupcji:
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.

W naszym nadleśnictwie do przyjmowania, obsługi zgłoszeń i kontaktu z sygnalistą wyznaczono specjalistę ds. pracowniczych  Panią Darię Burda-Grążawską